Stadtverwaltung Ettenheim
vertreten durch Herrn Bürgermeister Bruno Metz
Rohanstraße 16
77955 Ettenheim
E-Mail: stadtverwaltung@ettenheim.de
Telefon +49 7822 432-0
Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten können Sie zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß der EU-DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen zu Rate ziehen.
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter der Mailadresse datenschutzbeauftragte@komm.one.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung für die Verarbeitung erteilt haben.
Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir nehmen mit dieser Webseite unsere Aufgabe zur Öffentlichkeitsarbeit wahr. Rechtsgrundlage für die Erhebung der für die Bereitstellung erforderlichen personenbezogenen Daten ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DSGVO, § 4 LDSG.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Ab-satz 1 Buchstabe a EU-DSGVO.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald der mit der Verarbeitung verfolgte Zweck wegfällt und keine gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung besteht.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die auf Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DSGVO gestützte Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ganz oder teilweise widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft, die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.
Zweck dieser Verarbeitung ist das Ermöglichen einer korrekten Darstellung unserer Webseite auf dem jeweiligen Endgerät des Nutzers. Für die Kommunikation zwischen unserem Server und dem Endgerät des Nutzers ist insbesondere die Verarbeitung der IP-Adresse erforderlich. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken sowie in Ausnahmefällen der Anzeige von Straftaten.
Die Verarbeitung dieser Daten ermöglicht uns, Ihnen unser Online-Angebot zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DSGVO, § 4 LDSG.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Soweit Ihre personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der Webseite verarbeitet werden, löschen wir diese bei Beendigung der Sitzung.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite sowie die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb unserer Internetseite zwingend erforderlich. Wir können daher zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, weshalb für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit besteht.
Möchten Sie einen Schaden im Stadtgebiet melden, so werden die in der Eingabemaske des Kontaktformulars eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Mit der Absendung der Nachricht an uns speichern wir zusätzlich das Datum und die Uhrzeit der Kontaktaufnahme.
Anstelle der Rücksendung einer ausgefüllten Ablesekarte können Sie die von Ihnen abgelesenen Zählerstände während der Ableseperiode auch online an uns übermitteln. Wir erheben Ihre Kundennummer, das Passwort, welches Sie Ihrem persönlichen Anschreiben entnehmen können sowie den Zählerstand. Zusätzlich speichern wir Datum und Zeitpunkt der Versendung Ihrer Meldung.
Für sonstige Anliegen haben Sie die Möglichkeit, unser Kontaktformular zu nutzen. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske des Kontaktformulars eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Mit der Absendung der Nachricht an uns werden speichern wir zusätzlich das Datum und die Uhrzeit der Kontaktaufnahme.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, mit uns telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufzunehmen. Sofern Sie uns anrufen, speichern wir Informationen zur Anruferidentifikation, also Ihre Telefonnummer, Ihren Namen und den Zeitpunkt Ihres Anrufes, und notieren uns den Grund Ihres Anrufes. Eine Aufzeichnung des vollständigen Telefonates findet nicht statt.
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, wird neben Ihrem Anliegen (= Sachvortrag einschließlich aller dort genannten personenbezogenen Daten) auch Ihre E-Mail-Adresse bei uns gespeichert.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ist eine Weitergabe an Dritte ausnahmsweise im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage erforderlich, so erfolgt eine Weitergabe nur aufgrund einer ausdrücklichen gesetzlichen Genehmigung oder nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Auf unserer Webseite präsentieren sich zahlreiche Vereine, Firmen, Gaststätten- und Tourismusbetriebe sowie Einrichtungen im Gesundheitssektor und stellen ihre Kontaktdaten für Sie bereit. Soweit Sie mit diesen Institutionen Kontakt aufnehmen, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir auf den Umfang der Verarbeitung keinen Einfluss haben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können und um gegebenenfalls mit Ihnen für den Fall von Anschlussfragen Kontakt aufzunehmen.
Wir verarbeiten die in der Anfrage enthaltenen personenbezogenen Daten auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DSGVO, § 4 LDSG. Diese Vorschrift erlaubt uns, unsere Aufgaben wahrzunehmen, die im öffentlichen Interesse liegen oder uns übertragen wurden.
Ihre zum Zweck der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten speichern wir solange, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten zu widersprechen. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten unverzüglich. Wir können Sie über die weitere Bearbeitung Ihrer Anfrage dann nicht mehr informieren.
Über aktuelle Ausschreibungsverfahren der Stadt Ettenheim in den Bereichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie Teilnahmewettbewerbe können Sie sich auf dem Vergabeportal Deutsche eVergabe Unternehmen | Vergabeportal (deutsche-evergabe.de) informieren und die Vergabeunterlagen kostenfrei herunterladen.
Möchten Sie am Ausschreibungsverfahren teilnehmen und ein Angebot elektronisch einreichen oder Nachrichten mit der Vergabestelle austauschen, ist eine Anmeldung bzw. Registrierung erforderlich. Informieren Sie sich über den Umfang der Datenverarbeitung unter folgendem Link:
Datenschutzgrundsaetze_Deutsche_eVergabe.pdf (deutsche-evergabe.de)
Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt nicht für das Vergabeportal.
Auf unserer Webseite informieren wir Sie über aktuelle Stellenangebote der Stadtverwaltung Ettenheim. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zusenden möchten, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten um Ihre Eignung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, beurteilen zu können. Ihre Kontaktdaten verwenden wir ausschließlich um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Sie über den Fortgang des Bewerbungsverfahrens zu informieren.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient der Feststellung Ihrer Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung für die offene Stelle.
Rechtsgrundlage für die Begründung des Dienst- bzw. Arbeitsvertrages, einschließlich sämtlicher vorvertraglicher Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) EU-DSGVO. Die rechtlichen Vorgaben für das Auswahlverfahren ergeben sich für uns als öffentlichen Arbeitgeber insbesondere aus Art. 33 Abs. 2 GG, dem AGG und dem Haushaltsrecht. Danach ist die Auswahlentscheidung nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung zu treffen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen im Rahmen des Auswahlverfahrens zur Begründung eines Beamten-, Beschäftigten- oder Praktikantenverhältnisses ist § 15 LDSG i. V. m. §§ 83 bis 85 LBG.
Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Angaben über Gesundheit, religiöse Überzeugung oder ethnische Herkunft, enthalten, stützen wir unsere Verarbeitung aufgrund unserer gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber und dem damit verbundenen Schutz Ihrer Grundrechte zusätzlich auf Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) EU-DSGVO. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Angaben auch auf Basis von Art. 9 Abs. 2 Buchst. h), Abs. 3 EU-DSGVO, um die Arbeitsfähigkeit potentieller Arbeitnehmer beurteilen zu können und ggf. arbeitsmedizinische und Gesundheitsvorsorgemaßnahmen ergreifen zu können.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für den Fall, dass es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder sonstigen Dienstverhältnis kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet das Bewerbungsverfahren mit dem Zugang einer Absage. Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Fall sechs Monate nach dem Zugang der Ablehnung gelöscht, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Wir werden die von Ihnen gemachten Angaben mit keinem Dritten teilen. Empfänger der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen, Fachverantwortlichen sowie die Personalvertretungen unseres Hauses.
Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widersprechen. Insbesondere haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bewerbung zurückzuziehen.
Wir nutzen auf unserer Homepage verschiedene Kartendienste.
Das Stadtplan-Portal Stadtplan.net ist ein Angebot der Verwaltungs-Verlags GmbH, Verlag für staatliche und kommunale Veröffentlichungen und Co. Betriebs OHG, in 86415 Mering, Lechstr. 2. Sie erreichen dieses Portal über einen Link auf unserer Webseite. Durch die Verlinkung auf dieses Portal werden keine personenbezogenen Daten erhoben.
Soweit nach dem Aufruf des Stadtplan-Portals eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stattfindet, haben wir hierauf keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich vor der Nutzung des Stadtplan-Portals unter:
Unsere allgemeinen Nutzungsbedingungen (stadtplan.net)
Datenschutz - Stadtplan.net - Ihr Stadtplan-Portal
Über unser Geo-Portal können Sie Informationen über die Lage von Grundstücken in Ettenheim und seinen Ortsteilen abrufen. Die Nutzung dieses Portals erfolgt ohne Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit, den Kartendienst von OpenStreetMap als Hilfe für Ihre Orientierung innerhalb unserer Gemeinde (Ortsplan) zu nutzen.
Bei OpenStreetMap handelt es sich um ein Open-Source-Mappingwerkzeug. Der Kartendienst wird auf Grundlage der Open Data Commons Open Database Lizenz (ODbL) durch die OpenStreetMap Foundation (OSMF) angeboten und dient der Visualisierung geografischer Informationen. Damit Ihnen der gewünschte Kartenausschnitt angezeigt werden kann, wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap weitergeleitet. Weitergehende Informationen finden Sie auf der Datenschutzerklärung des Herstellers:
Privacy Policy – OpenStreetMap Foundation (osmfoundation.org)
Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Darstellung unseres Ortsplans. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO, soweit Sie uns diese erteilt haben.
Entnehmen Sie Informationen zur Speicherdauer bzw. zu Kriterien, die die Speicherdauer festlegen, der Datenschutzerklärung des Herstellers des Kartendienstes:
Privacy Policy – OpenStreetMap Foundation (osmfoundation.org)
Die Nutzung des Kartendienstes ist freiwillig. Sie haben somit jederzeit die Möglichkeit, sich gegen die Nutzung und somit gegen die Übermittlung Ihrer IP-Adresse an den Hersteller zu entscheiden.
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Schreiben Sie uns einfach eine Mail an info@ostrach.de. Der Widerruf gilt jedoch nur für die Zukunft, die Rechtmäßigkeit aller bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen bleibt hiervon unberührt.
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website funktionsfähig zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Wir speichern dabei Ihre zusammengehörenden Anfragen sowie Ihre Präferenzen, also Ihre Einstellung, welche Cookies gesetzt werden dürfen und welche nicht. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
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Google verwendet Besucherdaten, welche über das Analysetool erhoben werden, auch für eigene Zwecke, um seine Dienste zu verbessern. Eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA, einem Land, welches kein angemessenes und dem in der Europäischen Union durch die DSGVO gleichwertiges Datenschutzniveau aufweist, kann folglich nicht ausgeschlossen werden.
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Unsere Webseite benutzt Matomo (https://matomo.org/), eine Open-Source-Software zur Analyse der Besucherzugriffe auf die eigene Webseite. Matomo verwendet sogenannte Cookies, Textdateien, die auf Ihren Computern gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Ihre IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.
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Sie haben die Möglichkeit, über das Buchungsportal der Stadt Ettenheim Angebote lokaler Anbieter von Unterkünften zu buchen. Falls Sie diesen Service nutzen, erfassen wir die von Ihnen gemachten Angaben zu Name, Anschrift und Kontaktdaten sowie zusätzliche freiwillige Angaben, nebst Zeit und Inhalt der Buchung.
Die erhobenen Daten werden an diejenigen Anbieter weitergegeben, deren Angebote Sie gebucht haben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um den Vertragsschluss zwischen Ihnen und dem lokalen Anbieter zu ermöglichen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Ihre zum Zweck der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten speichern wir solange, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Die Verarbeitung Ihrer Angaben ist zur Durchführung der Buchung vertraglich vorgeschrieben und zwingend erforderlich. Wenn Sie die Pflichtangaben im Buchungsformular nicht machen, kann der Beherbergungsvertrag mit dem jeweiligen Anbieter nicht geschlossen werden.“
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb verzichten wir auf die direkte Implementierung von Social Plugins. Auf unserer Webseite setzen wir lediglich Links auf die sozialen Netzwerke Facebook und Instagram, welche von Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) betrieben werden. Erst wenn Sie den Links folgen, werden die entsprechenden Social Plugins aktiviert.
Bitte beachten Sie, dass es erst dann zu einer Übermittlung von Daten kommt, wenn Sie die entsprechenden Social Plugins durch einen Klick auf den korrespondierenden Link aktiviert haben. Allein der Besuch unserer Seite löst keine Datenübermittlung aus.
Sofern Sie den Link aktivieren, öffnet sich auf der Seite des sozialen Netzwerkes ein Fenster, über welches Sie sich in dem sozialen Netzwerk anmelden und unseren Inhalt ansehen können. Wir weisen Sie darauf hin, dass mit der Anmeldung sämtliche erhobenen Daten Ihrem Benutzerkonto zugeordnet und auf Basis Ihres Surfverhaltens ein Profil von Ihnen erstellt werden kann. Auch verarbeitet der Betreiber Ihre Daten nicht ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung seines Netzwerkes, sondern verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch für Werbezwecke und erstellt detaillierte Profile, die eine auf Sie ausgerichtete Werbung im Auftrag von Unternehmen, Verbänden, Parteien etc. erlauben. Über den genauen Umfang der Datenverarbeitung durch Meta Platforms haben wir keine Kenntnis. Es gelten die Datenschutzhinweise und –erklärungen, die auf der verlinkten Seite hinterlegt sind. Bitte lesen Sie diese deshalb vor dem Anklicken der Logos aufmerksam durch:
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https://www.instagram.com/about/legal/privacy/
Aufgrund der Verarbeitung personenbezogener Daten entstehen Ihnen besondere Rechte, auf die wir Sie an dieser Stelle hinweisen möchten:
Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie unverzüglich eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Die daran anknüpfende Verpflichtung der verarbeitenden Stelle zur unverzüglichen Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von der zuständigen Stelle zur Erfüllung ihrer Aufgaben noch benötigt werden.
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 18 EU-DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 EU-DSGVO das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen. Allerdings kann
dem nicht nachgekommen werden, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Aus dem Widerruf einer Einwilligung entstehen Ihnen keine Nachteile.
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
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